XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG QUA MẠNG ĐIỆN TỬ

Cùng với sự phát triển của hệ thống thông tin điện tử quốc gia nói chung và trong lộ trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong lĩnh vực hành chính công tại Việt Nam. Ngày 2 tháng 10 năm 2017 Bộ Lao động Thương binh Xã hội mới ban Hành Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về việc Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

Theo đó, khi tiến hành xin cấp phép lao động cho người nước ngoài qua mạng điện tử, người sử dụng lao động tiến hành chuẩn bị hồ sơ tương tự với Hồ sơ xin cấp thông thường. Hồ sơ được chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg).

Việc tiến hành xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp phép sử dụng lao động được tiến hành theo 04 bước.

Bước 1. Tiến hành chuẩn bị Hồ sơ: Khi có nhu cầu sử dụng lao động hoặc trước khi NLĐ nước ngoài dự kiến làm việc, NSDLĐ có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ xin chấp thuận hoặc cấp phép sử dụng lao động theo đúng quy định.

Bước 2. Tiến hành nộp Hồ sơ qua mạng điện tử: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ, NSDLĐ tiến hành Scan Hồ sơ theo các định dạng file tài liệu nêu trên và nộp qua mạng điện tử theo đúng quy trình được hướng dẫn sẵn trên công thông tin điện tử. 

Bước 3. Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ và ra thông báo cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài: Căn cứ vào các Hồ sơ và tài liệu doanh nghiệp nộp qua mạng, cơ quan đăng ký sử dụng lao động tiến hành xem xét Hồ sơ và ra thông báo hợp lệ đối với hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện và thông báo từ chối hồ sơ nếu hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện. Đồng thời, yêu cầu NSDLĐ tiến hành việc nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu.

Bước 4. NSDLĐ nộp Hồ sơ bản gốc tại cơ quan đăng ký và lấy kết quả: Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, NSDLĐ tiến hành nộp bản gốc Hồ sơ tại cơ qua đăng ký. Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành đối chiếu Hồ sơ và tiến hành việc phép sử dụng lao động cho NSDLĐ theo đúng quy định.

Thời hạn tiến hành cấp phép:

- Đối với thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là: 12 - 14 ngày làm việc.

- Đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động là: 5 - 7 ngày làm việc.

Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 2/10/2017 đây sẽ là một bước tiến mới trong việc cải cách thủ tục hành chính liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép lao động nước ngoài tại nước ta.