CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

            Hiện nay, cùng với sự hội nhập của nền kinh tế Việt Nam với nền kinh tế của các nước trên thế giới nhờ đó mà nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cũng gia tăng lên nhanh chóng. Không chỉ có các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tiến hành việc sử dụng lao động người nước ngoài mà các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang có xu hướng sử dụng lao động này như một nguồn lực chất lượng cao nhằm tranh thủ được trình độ, năng lực làm việc cũng như chuyên môn của họ phục vụ cho việc phát triển sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.

            Sự ra đời của Bộ Luật lao động 2012, Nghị định 11/2016/NĐ-CP Quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nhưng không phải bản thân doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nào cũng nắm rõ quy định liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cũng như việc xịn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bởi vậy, trong bài viết này tôi xin trình bày sơ lược những quy định liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động như sau:

            1. Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động

            - Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật dân sự Việt Nam.

            - Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe tốt, phù hợp với yêu cầu của công việc cũng như nhà tuyển dụng lao động.

            - Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật trong doanh nghiệp sử dụng lao động.

            - Người lao động nước ngoài phải có lý lịch tư pháp trong sạch không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật nước ngoài.

            - Việc sử dụng lao động nước ngoài trong doanh nghiệp phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi xin cấp phép sử dụng lao động.

2. Hồ sơ xin đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07 Ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành nghị định số 11/2016/NĐ-CP);

- Giấy khám sức khỏe hoặc xác nhận về tình trạng sức khỏe của người lao động nước ngoài tại cơ sở y tế có thẩm quyền ở Việt Nam hoặc nước ngoài cấp có thời hạn 12 tháng.

- Lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài (bản sao chứng thực) hoặc văn bản xác nhận người nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do cơ quan nước ngoài cấp. Trưởng hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp có thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày được cấp.

- Bản sao hợp lệ giấy xác nhận kinh nghiệm nghề nghiệp, quản lý, trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động nước ngoài hoặc giấy tờ tương đương.

- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Bản sao hợp pháp hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương theo quy định của pháp luật.

- Các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến người lao động theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ theo quy định này là 01 bản chính hoặc 01 bản sao, nếu bằng tiếng nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và Nộp hồ sơ: Trước ít nhất là 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động, thì người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố

Bước 2. Thụ lý Hồ sơ của doanh nghiệp: Khi nhận được Hồ sơ xin cấp phép lao động của doanh nghiệp, cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

  * Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ: chuyên viên nhận, lập và giao biên nhận cho người nộp hồ sơ;

  * Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: chuyên viên trả lại hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố xử lý và cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ của người sử dụng lao động. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3. Tiếp nhận kết quả: Theo thời hạn quy định trên giấy hẹn trả kết quả, Người sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố nhận kết quả.

4. Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là 02 năm.