XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI QUA MẠNG ĐIỆN TỬ

Ngày 15/8/2017 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban thành Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH (có hiệu lực từ ngày 02/10/2017) về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho NLĐNN làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong nước thực hiện thủ tục xin cấp phép lao động một các hiệu quả.

1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1. Kê khai thông tin về nhu cầu sử dụng lao động qua mạng điện tử: Khi tiến hành xin cấp phép lao động cho người nước ngoài làm việc doanh nghiệp sử dụng lao động tiến hành việc kê khai thông tin và nộp báo cáo giải trình sử dụng lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử về lao động nước ngoài trước ít nhất 20 ngày trước ngày sử dụng lao động. (Tờ khai và báo cáo giải trình thực hiện theo Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP);

Trường hợp thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chủ doanh nghiệp thực hiện việc báo cáo giải trình ít nhất trước 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động.

Bước 2. Thụ lý hồ sơ: Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký trả lời kết quả hồ sơ của doanh nghiệp qua thư điện tử. Trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do.

Bước 3. Nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu: Sau khi nhận được thông báo Hồ sơ qua mạng hợp lệ doanh nghiệp có trách nhiệm gửi lại bản gốc Hồ sơ lên cơ quan đăng ký lao động để đối chiếu, kiểm tra và lưu hồ sơ.

Bước 4. Tiếp nhận kết quả: Trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được Hồ sơ bản gốc của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký có trách nhiệm trả kết quả cho người sử dụng lao động trực tiếp hoặc thông qua bưu điện.

Lưu ý: Hồ sơ bản gốc phải đúng với nội dung hồ sơ nộp qua mạng điện tử. Trường hợp phát hiện ra sai sót cơ quan đăng ký sẽ trả lại Hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp kê khai lại hồ sơ theo đúng nội dung đã nộp.

            2. Thủ tục xin cấp pháp lao động qua mạng điện tử

            Bước 1. Kê khai thông tin về việc xin cấp phép lao động: Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước tiến hành việc khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp phép lao động (Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP) qua cổng thông tin điện tử về đăng ký lao động nước ngoài.

            Bước 2. Thụ lý hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp. Cơ quan cấp phép lao động xử lý hồ sơ và trả kết quả hồ sơ qua thư điện tử cho doanh nghiệp cho người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ cán bộ thụ lý hồ sơ trả thông báo ghi rõ lý do.

            Bước 3. Nộp hồ sơ bản gốc đối chiếu: Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp gửi hồ bản gốc đến cơ quan đăng ký lao đông nước ngoài để tiến hành đối chiếu hồ sơ với hồ sơ nộp qua mạng.

Bước 4. Tiếp nhận kết quả: Trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được Hồ sơ bản gốc của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký có trách nhiệm trả kết quả cho người sử dụng lao động trực tiếp hoặc thông qua bưu điện.

Lưu ý: Hồ sơ bản gốc phải đúng với nội dung hồ sơ nộp qua mạng điện tử. Trường hợp phát hiện ra sai sót cơ quan đăng ký sẽ trả lại Hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp kê khai lại hồ sơ theo đúng nội dung đã nộp.